一、基础教学部部务例会是本单位研究教学、科研及行政管理工作中重要问题的会议。

二、参加基础教学部部务例会的成员由部主任、党总支书记、副主任、副书记、部工会主席等组成。会议由部主任召集并主持，部主任不在，由党总支书记主持。列席会议人员由部主任和党总支书记商定。

三、基础教学部部务例会议题由部主任与党总支书记商量提出，也可先由分管副主任提出，经部主任与党总支书记商量后，由部主任确定。会议议题和开会时间要提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在做好调查研究的基础上，提出可供选择的决策方案。

四、重要问题必须经集体讨论后，由部主任在充分听取意见的基础上做出决定。对重要问题意见分歧较大时，要暂缓决定，待以后再商量或请示学校领导后确定。

五、基础教学部部务例会原则上每两周召开一次，每单周星期三晚自习时间召开，如遇紧急情况或特殊情况由部主任或党总支书记临时决定并通知参加会议人员。由部教学秘书做好会议记录。

六、基础教学部部务例会的议事范围主要包括：

1．研究讨论本单位对党和国家有关方针、政策及学院各项决定的贯彻落实工作。

2．讨论基础教学部的发展规划、年度工作计划、学期工作安排、向上级的重要请示报告及工作总结。酝酿部属各学科负责人人选。

3．讨论教学、科研、学科建设、师资队伍建设、实验室建设及专业技术职务评聘、人员交流进修培训等事宜。

4．研究本单位内部管理体制改革问题。

5．根据有关财务制度的规定，研究讨论对经费、资金的使用、管理工作。

6．听取分管教学、科研等工作的负责人的工作汇报。

7．研究落实学院党委、行政交办的其它工作。