一、非档案室工作人员未经许可，禁止进入库房。

二、库房内严禁吸烟，严禁携带火种者入内。

三、库房钥匙由专职档案人员统一管理，不允许随身携带和私自易人。

四、所存档案，按分类大纲排放，做到整齐有序，库房内要有档案存放位置索引。

五、库房内要保持整洁，严禁存放与档案无关的物品，要做到防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染、防强光、防高温。

六、库房内须设置温湿度记录仪，去湿机、空调机、排风扇等设备，应定时测记，通风，一般每天一次。

七、定期检查清点所存档案，发现问题及时处理。

八、机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制；阅档者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪，保持档案原状。

九、档案管理人员在调动工作时，必须在离职前将所有的档案情况和其他事项交待清楚，认真办理交接手续。